通常無紙化會議系統的構成包括軟件和硬件兩部分，主要由無紙化會議服務器、流媒體服務器、會議操作管理終端、參會客戶終端、大屏幕顯示系統、視頻音頻系統、無紙化會議系統支撐軟件（包括服務端軟件和客戶端軟件）等部分構成。

  （1）云南無紙化會議服務器負責實現會議系統中的會議管理、參會人員管理、參會人員權限管理、對會議終端進行喚醒以及會議資料、數據等信息的管理、存儲、發送，在整個無紙化會議系統中居于核心地位。

  （2）會議操作管理端是會議管理系統的控制端，可以通過會議服務管理軟件對無紙化會議服務器進行各種操作，實現對無紙化會議系統的各種控制，例如，座位安排、電子桌牌顯示、會議資料錄入、分發、對各客戶終端進行權限設置、會議背景設置等。

  （3）參會客戶終端通過有線網絡或是加密無線網絡接入云南無紙化會議系統，參會用戶可以通過用戶終端進行會議簽到、審閱和修改會議材料并標注意見，還可以根據權限設置進行同屏操作。參會客戶終端是實現紙質文件電子化的會議工具。

  （4）大屏幕顯示系統主要包括以下大屏服務器和顯示大屏。會議的背景和會議的內容可以通過大屏進行圖文并茂顯示，方便參會者討論和交流。

  （5）視頻音頻系統主要由視頻系統、擴音系統組成，可以對各種媒體進行處理，并可以進行會議現場錄音錄像、擴音等。

  （6）流媒體服務器主要負責對視頻、音頻、圖像等各種媒體進行處理。

  總結：大數據時代的到來讓計算機網絡技術在生活中隨處可見。云南無紙化會議系統使用起來高效、便捷更且運用廣泛。云南無紙化會議系統在組成、優點、功能上十分滿足符合高等院校對會議室的要求和特點。